Tuyển Dụng – Sale Admin Lĩnh Vực iN Ấn

Bạn là người đam mê kinh doanh, luôn khao khát chinh phục những mục tiêu đầy thử thách? Bạn có khả năng giao tiếp, đàm phán tuyệt vời và muốn tạo ra giá trị thực sự cho khách hàng? Bạn sẵn sàng bứt phá thu nhập không giới hạn trong một ngành công nghiệp sáng tạo và đầy tiềm năng?

Vị trí & Số lượng

• Vị trí: Nhân viên Sale Admin lĩnh vực in ấn

• Số lượng: 05 người

• Giới tính: Nam – Nữ (23 – 32 tuổi)

• Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Kinh doanh / Giám đốc Kinh doanh

• Bộ phận: Kinh doanh

• Thời gian: 8:00 đến 18:00 từ thứ 2 – 7, nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ tết theo quy định

• Địa điểm: Số 40, Ngõ 167 Giải Phóng, Bạch Mai, Hà Nội

Mô tả công việc

Hỗ trợ hoạt động báo giá và tư vấn ban đầu:

• Tiếp nhận thông tin yêu cầu báo giá từ khách hàng hoặc Sales (qua điện thoại, email, Zalo…).

• Tư vấn và báo giá cơ bản cho khách hàng về các sản phẩm in ấn phổ biến (card visit, tờ rơi, brochure, catalogue, tem nhãn, hộp giấy…), các loại giấy, quy cách gia công và thời gian hoàn thành, đặc biệt là các đơn hàng in nhanh, in lấy ngay.

• Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về dịch vụ, chính sách bán hàng.

Quản lý đơn hàng và hợp đồng:

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng: Kiểm tra thông tin đơn hàng, quy cách sản phẩm, số lượng, thời gian giao hàng. Nhập đơn hàng vào hệ thống quản lý (CRM/ERP).

• Soạn thảo và quản lý hợp đồng: Chuẩn bị các hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu theo mẫu có sẵn. Đảm bảo thông tin chính xác và theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng.

• Theo dõi tiến độ sản xuất: Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Thiết kế, Bình ghép, Sản xuất (in ấn, gia công sau in) để nắm bắt và cập nhật tình hình sản xuất của đơn hàng cho Sales và khách hàng.

• Quản lý file thiết kế: Tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ file thiết kế từ khách hàng/Sales, chuyển giao cho bộ phận Bình ghép/Thiết kế và theo dõi trạng thái.

Hỗ trợ giao nhận và chăm sóc khách hàng:

• Theo dõi công nợ khách hàng: Phối hợp với kế toán công nợ để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.

• Chăm sóc sau bán hàng: Thu thập phản hồi của khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Tiếp nhận các yêu cầu bảo hành/khiếu nại ban đầu và chuyển giao cho bộ phận liên quan xử lý.

• Cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống.

Hỗ trợ công việc hành chính khác:

• Lập báo cáo doanh số, báo cáo tình hình đơn hàng, báo cáo công nợ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng Kinh doanh.

• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng, hợp đồng một cách khoa học.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Thư ký hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Thư ký kinh doanh hoặc các vị trí hỗ trợ kinh doanh tương đương.

• Hiểu biết cơ bản về các sản phẩm và dịch vụ in nhanh kỹ thuật số (các loại sản phẩm in, chất liệu giấy, quy cách gia công cơ bản như cán, bế, đóng cuốn, ép kim…).

• Kỹ năng giao tiếp (trực tiếp, điện thoại, email, chat) để tương tác với khách hàng và đồng nghiệp.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống linh hoạt.

• Chịu được áp lực công việc, đặc biệt vào các giai đoạn cao điểm.

• Thái độ phục vụ chuyên nghiệp, tận tâm, thân thiện và kiên nhẫn.

• Nhanh nhẹn, chủ động và linh hoạt, trung thực, đáng tin cậy.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 vnđ/tháng + thưởng KPI

• THU NHẬP KHÔNG GIỚI HẠN, hoa hồng bán hàng hấp dẫn và thưởng KPI theo doanh số cá nhân/đội nhóm.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, với đội ngũ trẻ và nhiệt huyết.

• Cơ hội được đào tạo chuyên sâu về sản phẩm, kỹ năng bán hàng và phát triển sự nghiệp lên các vị trí quản lý kinh doanh.

• Tiếp cận và làm việc với tệp khách hàng đa dạng, nhiều ngành nghề.

• Tham gia hoạt động Team building, Sinh nhật và Du lịch

• Bảo hiểm xã hội, phụ cấp & các phúc lợi theo quy định

Hồ sơ bao gồm

• Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4×6 (ảnh không quá 06 tháng)

• Bản sao thẻ căn cước công dân

• Lưu ý: Không trả lại hồ sơ nếu không trúng tuyển hoặc nghỉ việc

Thông tin liên hệ

• Nộp trực tiếp: Số 40, Ngõ 167 Giải Phóng, Bạch Mai, Hà Nội

• Nộp qua zalo: 0948.727879 – Mr Thiện

• Nộp qua email: hoahong23ldc@gmail.com