Bạn lần đầu đặt iN Kẹp File và cảm thấy bối rối trước các thuật ngữ như giấy Couche, in offset, cán màng? Bạn lo lắng về quy trình làm việc phức tạp, mất thời gian và không biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết, hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình đặt iN Kẹp File chuyên nghiệp tại iN Hoa Hồng, giúp bạn dễ dàng sở hữu những ấn phẩm chất lượng, đúng ý với mức Giá iN Kẹp File tốt nhất, dù bạn ở Hà Nội hay bất kỳ đâu trên toàn quốc.
Việc nắm rõ quy trình không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn giúp bạn chủ động hơn trong việc kiểm soát chất lượng sản phẩm. Tại iN Hoa Hồng, chúng tôi đã tối ưu hóa mọi công đoạn để mang đến cho khách hàng một trải nghiệm đặt hàng đơn giản, minh bạch và hiệu quả nhất. Từ việc chọn mẫu, gửi file, duyệt thiết kế đến thanh toán và nhận hàng, mọi thứ đều được thực hiện một cách khoa học. Hãy cùng khám phá quy trình 6 bước để tạo ra một chiếc kẹp file hoàn hảo!
Bước 1: Liên Hệ, Tư Vấn Và Tiếp Nhận Yêu Cầu
Đây là bước khởi đầu quan trọng nhất, nơi ý tưởng của bạn bắt đầu được hình thành.
-
Hành động của bạn:
-
Liên hệ với iN Hoa Hồng qua các kênh:
-
Hotline/Zalo: 0948727879 (Cách nhanh nhất để được tư vấn trực tiếp).
-
Email: Gửi yêu cầu chi tiết kèm file tham khảo (nếu có).
-
Trực tiếp tại văn phòng: Số 40, Ngõ 167 Giải Phóng, Phường Bạch Mai, Hà Nội để xem mẫu giấy và sản phẩm thực tế.
-
-
Cung cấp thông tin cơ bản:
-
Mục đích sử dụng kẹp file (đựng hồ sơ, sự kiện, bán hàng…).
-
Số lượng dự kiến cần in.
-
Kích thước và kiểu dáng mong muốn (A4, A5, 1 tai cài, 2 tai cài…).
-
Ngân sách dự trù.
-
-
-
Hành động của iN Hoa Hồng:
-
Đội ngũ chuyên viên sẽ lắng nghe kỹ lưỡng nhu cầu của bạn.
-
Tư vấn chi tiết về các lựa chọn: chất liệu giấy nào phù hợp, nên iN Kẹp File bằng công nghệ offset hay kỹ thuật số, nên chọn loại gia công nào để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ.
-
Gửi báo giá sơ bộ dựa trên những thông tin bạn cung cấp.
-
Bước 2: Thiết Kế Mẫu Kẹp File Chuyên Nghiệp
Sau khi đã thống nhất về ý tưởng và quy cách, chúng ta sẽ chuyển sang giai đoạn hiện thực hóa thiết kế.
-
Trường hợp 1: Bạn đã có file thiết kế.
-
Hành động của bạn: Gửi file thiết kế gốc (định dạng AI, Corel, hoặc PDF chất lượng cao) cho iN Hoa Hồng.
-
Hành động của iN Hoa Hồng: Đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra file của bạn (độ phân giải, hệ màu, khổ tràn lề…) để đảm bảo đủ tiêu chuẩn in ấn. Nếu có vấn đề, chúng tôi sẽ báo lại để bạn chỉnh sửa hoặc hỗ trợ bạn chỉnh sửa miễn phí.
-
-
Trường hợp 2: Bạn chưa có file thiết kế.
-
Hành động của bạn: Cung cấp logo (file gốc), nội dung, hình ảnh bạn muốn đưa lên kẹp file và mô tả ý tưởng, phong cách bạn mong muốn.
-
Hành động của iN Hoa Hồng: Đội ngũ designer chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ tiến hành thiết kế hoàn toàn miễn phí. Chúng tôi sẽ gửi bản thiết kế demo đầu tiên cho bạn trong thời gian sớm nhất.
-
Bước 3: Duyệt Mẫu, Chỉnh Sửa Và Chốt Thiết Kế Cuối Cùng
Đây là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng 100% với mong muốn của bạn.
-
Hành động của bạn:
-
Xem kỹ bản thiết kế demo. Kiểm tra lại từng chi tiết: lỗi chính tả, thông tin liên hệ, màu sắc, bố cục…
-
Gửi lại phản hồi và yêu cầu chỉnh sửa (nếu có) một cách cụ thể.
-
-
Hành động của iN Hoa Hồng:
-
Tiếp nhận phản hồi và tiến hành chỉnh sửa nhanh chóng. Quá trình này sẽ lặp lại cho đến khi bạn hoàn toàn hài lòng với thiết kế cuối cùng.
-
Gửi bạn file thiết kế hoàn thiện cuối cùng để xác nhận lần cuối trước khi đưa vào sản xuất.
-
In test mẫu (in proof): Đối với các đơn hàng lớn hoặc yêu cầu màu sắc khắt khe, chúng tôi sẽ hỗ trợ in một bản mẫu thực tế để bạn ký duyệt.
-
Bước 4: Ký Hợp Đồng Và Đặt Cọc
Để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm cho cả hai bên, việc ký kết hợp đồng là cần thiết.
-
Hành động của iN Hoa Hồng: Soạn thảo hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, trong đó ghi rõ các điều khoản đã thống nhất: quy cách sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán.
-
Hành động của bạn:
-
Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng/đơn hàng.
-
Tiến hành đặt cọc một phần giá trị đơn hàng (thường là 50%) qua chuyển khoản hoặc tiền mặt để xác nhận đơn hàng.
-
Bước 5: Sản Xuất Hàng Loạt Và Gia Công Thành Phẩm
Ngay sau khi nhận được xác nhận đặt cọc, lệnh sản xuất sẽ được chuyển xuống xưởng.
-
Hành động của iN Hoa Hồng:
-
In ấn: Dựa trên số lượng và yêu cầu, chúng tôi sẽ tiến hành in bằng máy offset công nghiệp hoặc máy kỹ thuật số hiện đại, đảm bảo màu sắc sắc nét và đồng đều.
-
Gia công sau in: Sản phẩm sau khi in sẽ được chuyển qua các công đoạn gia công như cán màng, bế (tạo đường gân và cắt theo hình dạng), dán tai cài, và các kỹ thuật cao cấp khác như ép kim, UV định hình (nếu có).
-
KCS (Kiểm tra chất lượng): Từng sản phẩm sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng để loại bỏ các sản phẩm lỗi, đảm bảo chất lượng hoàn hảo trước khi xuất xưởng.
-
Bước 6: Đóng Gói, Giao Hàng Và Thanh Toán
Đây là bước cuối cùng để sản phẩm hoàn hảo đến tay bạn.
-
Hành động của iN Hoa Hồng:
-
Sản phẩm được đếm đủ số lượng, đóng gói cẩn thận trong màng co và thùng carton để chống ẩm và va đập.
-
Thực hiện giao hàng: Giao hàng miễn phí trong nội thành Hà Nội. Đối với khách hàng ở các tỉnh khác, chúng tôi sẽ hỗ trợ gửi hàng qua các đơn vị vận chuyển uy tín.
-
-
Hành động của bạn:
-
Nhận hàng, kiểm tra lại chất lượng và số lượng sản phẩm.
-
Thanh toán phần giá trị còn lại của đơn hàng.
-
Phản hồi cho iN Hoa Hồng nếu có bất kỳ vấn đề nào về sản phẩm. Chúng tôi cam kết có chính sách đổi trả hoặc in lại đối với các sản phẩm lỗi do quá trình sản xuất.
-
Quy trình đặt iN Kẹp File tại iN Hoa Hồng được thiết kế để trở nên đơn giản và dễ dàng nhất cho khách hàng. Với sự chuyên nghiệp và minh bạch trong từng bước, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn không chỉ những sản phẩm chất lượng mà còn là một trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời.
BẠN ĐÃ SẴN SÀNG ĐỂ BẮT ĐẦU? HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI NGAY HÔM NAY!
Xưởng iN Hoa Hồng – Công Ty TNHH Sản Xuất Và Dịch Vụ iN Hoa Hồng
-
Hotline/Zalo: 0948727879
-
Website: inhoahong.com
-
Địa chỉ: Số 40, Ngõ 167 Giải Phóng, Phường Bạch Mai, Hà Nội
iN Hoa Hồng – In ấn chuyên nghiệp, quy trình đơn giản.
