Kích thước folder là yếu tố quan trọng khách hàng cần lưu ý trong quá trình in sản phẩm này. Vậy làm thế nào để in folder có kích thước chuẩn và các kích thước phổ biến của folder là gì? Tất cả những băn khoăn trên của khách hàng sẽ được In Hoa Hồng giải đáp rõ hơn trong bài viết hôm nay.
Mục lục
Folder là gì?
Đối với nhiều khách hàng, đặc biệt là những người làm việc văn phòng chắc hẳn đều không còn xa lạ với các mẫu folder. Đây là sản phẩm bìa chuyên dùng để kẹp, đựng các loại hồ sơ, tài liệu, giấy tờ.
Việc in ấn đúng kích thước folder sẽ giúp nhiều đối tượng khách hàng thuận tiện hơn trong việc lưu trữ giấy tờ, tránh mất mát, thất lạc. Ngoài ra trong một số trường hợp đặc biệt như hội nghị, hội thảo, các sự kiện quảng bá cũng sử dụng folder để đựng tài liệu có chứa các thông tin quan trọng bên trong.
Kích thước folder kẹp file chuẩn hiện nay là bao nhiêu?
Kích thước folder kẹp file sẽ khác nhau tùy thuộc vào mỗi chủng loại. Dưới đây là một số mẫu folder phổ biến và kích thước chuẩn để khách hàng tham khảo:
- Mẫu folder đựng hồ sơ cá nhân: Kích thước chuẩn 25cm x 34cm
- Mẫu folder đựng hồ sơ công ty: Kích thước chuẩn 22.5cm x 31.5cm
- Mẫu folder phổ thông: Kích thước chuẩn 22cm x 31cm (kích thước khổ A4)
Vì sao bạn cần chuẩn bị một folder đẹp và đúng kích thước?
Việc thiết kế kích thước túi đựng hồ sơ chuẩn xác, đầy đủ thông tin và đẹp mắt mang lại rất nhiều tiện ích. Những ưu điểm nổi trội nhất của việc chọn được folder đẹp và có kích thước chuẩn có thể kể đến như:
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Những mẫu folder được thiết kế tỉ mỉ, chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ sẽ góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp cho các công ty, doanh nghiệp. Mặt khác kích thước folder chuẩn và đẹp mắt cũng giúp doanh nghiệp trở nên nổi bật hơn so với các đối thủ.
Folder chứa đầy đủ thông tin
Trên các mẫu bìa đựng hồ sơ ngoài việc chú trọng tới kích thước thì các nội dung cũng được người đọc chú ý nhiều. Những thông tin cơ bản nhất, chắc lọc nhất liên quan tới công ty, doanh nghiệp phải được in ở mặt ngoài của folder.
Đại diện cho thương hiệu doanh nghiệp
Mặc dù folder chỉ là bìa đựng nhưng lại là một trong những giấy tờ đầu tiên tiếp xúc trực tiếp với các đối tác, khách hàng. Chính vì vậy folder được xem là bộ mặt đại diện của công ty, doanh nghiệp và cần được làm thật ấn tượng.
Tạo dấu ấn cho khách hàng
Với kích thước folder chuẩn, thiết kế đẹp mắt sẽ là chi tiết gây ấn tượng và tạo được thiện cảm với khách hàng, đối tác. Nhờ vậy khi có cơ hội cần trao đổi, hợp tác, các đối tác, khách hàng sẽ nhớ ngay tới công ty, doanh nghiệp của bạn.
Nội dung cần có của Folder
Trên mỗi tấm folder phần nội dung cần được quan tâm đặt biệt không chỉ có kích thước. Các nội dung cơ bản và cần được chú trọng trên mỗi mẫu bìa đựng hồ sơ bao gồm:
- Thông tin chung về các công ty, doanh nghiệp bao gồm tên đầy đủ của công ty, logo, trụ sở làm việc và hình thức liên hệ
- Tổng quan về các dịch vụ, mặt hàng hoặc sản phẩm do công ty cung cấp hoặc những thành tích nổi bật đã đạt được
- Thông tin khái quát về các khách hàng, đối tác nổi bật của công ty, doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
Những lưu ý khi in folder
Để có được kích thước folder chuẩn và bền đẹp bạn cần ghi nhớ một số chú ý quan trọng dưới đây:
Lựa chọn chất liệu giấy
Độ bền và tính thẩm mỹ của các mẫu folder phụ thuộc rất nhiều vào chất liệu giấy mà bạn sử dụng. Chính vì vậy nên ưu tiên chọn giấy in folder dày dặn, đứng form, hạn chế tình trạng nhăn, quăn và có khả năng bám màu tốt. Giấy Couche, giấy Bristol hay giấy Ivory là những chất liệu được ưa thích khi in ấn folder.
Font chữ
Ngoài kích thước folder thì font chữ trong các mẫu folder cũng cần đảm bảo được 2 yếu tố đẹp mắt và dễ nhìn. Trên các mẫu bìa hồ sơ, khách hàng không nên lựa chọn quá nhiều font chữ hoặc in số lượng chữ nhiều dễ khiến cho tính thẩm mỹ của folder bị giảm bớt và tạo cảm giác rối mắt, khó nhìn.
Bố cục nội dung
Các nội dung được lựa chọn để in folder cũng quan trọng không kém kích thước bìa hồ sơ. Để đảm bảo nội dung súc tích và hiệu quả, khách hàng cần chọn lọc, sắp xếp nội dung hợp lý và không nên quá dài để đảm bảo truyền tải tới người xem tốt nhất.
Lựa chọn đơn vị in ấn
Tại Việt Nam hiện nay có rất nhiều đơn vị in ấn folder khác nhau cho khách hàng lựa chọn. Tuy nhiên không phải cơ sở in ấn folder nào cũng đảm bảo chất lượng tốt và đáng tin cậy.
Do đó các khách hàng cần nghiên cứu thật kỹ lưỡng về địa chỉ in bên cạnh việc tìm hiểu về kích thước. Khi chọn được được đơn vị uy tín, bạn sẽ cảm thấy hài lòng và thỏa mãn với thành phẩm khi về tay.
In ấn kích thước folder chuẩn tại In Hoa Hồng
Nếu bạn đang muốn in kích thước folder đúng chuẩn và có tính thẩm mỹ cao hãy liên hệ ngay với In Hoa Hồng. Dịch vụ in folder của In Hoa Hồng được rất nhiều khách hàng đánh giá cao nhờ vậy:
- Chất liệu giấy in folder cao cấp với nhiều lựa chọn phong phú
- Bảng giá in phải chăng, có chiết khấu khi in số lượng lớn và cam kết báo đúng giá in folder trên thị trường
- Đội ngũ nhân viên in ấn có tay nghề cao, tận tình tư vấn cho khách hàng về công nghệ in và thiết kế
- Có sẵn 100+ mẫu folder khác nhau với nhiều phong cách cho khách hàng chọn lựa
- Công nghệ in cao cấp cho màu in folder chuẩn, không bị bay màu, nhoè mực trong quá trình sử dụng
Hãy nhanh tay gọi tới số hotline 0948 72 78 79 hoặc truy cập trang web inhoahong.com để được tư vấn cụ thể kích thước folder và báo giá chính xác nhất và hoàn toàn miễn phí.
