Trong cuộc sống hàng ngày, phong bì thư được sử dụng phổ biến nhằm phục vụ cho các mục đích quan hệ xã hội khác nhau. Vậy phong bì thư là gì? Quy trình in phong bì thư đúng chuẩn, chuyên nghiệp cụ thể như thế nào? Hãy cùng In Hoa Hồng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Phong bì thư là gì?
Phong bì thư có tên gọi tiếng Anh là Envelope. Đây là một dạng bao bì giấy chuyên dùng để đựng những tài liệu, ấn phẩm mỏng, phẳng như tài liệu, thư từ, hợp đồng, tiền,… Phong bì thư có chức năng bảo vệ, bảo mật cho những tài liệu mà nó chứa đựng. Đồng thời, phong bì thư còn có chức năng vận chuyển. Trên mặt của phong bì sẽ có phần để ghi thông tin người gửi, người nhận cũng như dấu của bưu điện.
Chất liệu in phong bì thông dụng nhất hiện nay
Phong bì đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động của nhiều tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Chính vì vậy, việc lựa chọn chất liệu in phù hợp sẽ góp phần giúp doanh nghiệp nâng cao thương hiệu cũng như sự đẳng cấp của mình. Thông thường, phong bì thường được in bởi các chất liệu sau đây:
Giấy Ford
Giấy Ford hay còn gọi là giấy ốp, là loại giấy phổ biến và thông dụng. Loại giấy này có bề mặt mịn, không chói lóa do không có lớp tráng phủ. Bên cạnh đó, giấy Ford còn được làm hoàn toàn từ bột giấy đã qua xử lý theo phương pháp hóa nghiền nên không bị ố vàng, thích hợp cho việc lưu trữ lâu dài. Vì vậy, giấy Ford hiện đang là chất liệu được sử dụng nhiều nhất để in các sản phẩm phong bì.
Giấy Couche
Giấy Couche (Coated art paper) là loại giấy có bề mặt trắng, bóng mịn, độ sáng và độ bám mực tốt. Loại giấy này cho ra những bản in với chất lượng vô cùng tốt, màu sắc tươi sáng, sử dụng được nhiều loại mực như mực dầu, mực nước, mực pigment,…
Giấy mỹ thuật
Giấy mỹ thuật cũng là một trong những chất liệu in được sử dụng phổ biến để sản xuất phong bì. Có rất nhiều loại giấy mỹ thuật khác nhau cho người dùng lựa chọn, như: chất liệu giấy lạnh, Ultra – White, chất liệu giấy ánh trai,… Mỗi loại giấy sẽ thể hiện đẳng cấp cũng như phong cách khác nhau.
Giấy Kraft
Đây là loại giấy được làm từ bột giấy hóa học của các loại gỗ mềm, xử lý qua công đoạn kraft. Giấy có hai màu thông dụng là nâu vàng và trắng. Giấy Kraft có tính dẻo dai, độ bền kéo, khả năng bắt mực tốt. Ngoài ra, loại giấy này còn có khả năng tái sinh, độ phân hủy cao giúp bảo vệ môi trường.
Kích thước tiêu chuẩn của phong bì thư hiện nay
Phong bì có ba kích thước cơ bản được sử dụng phổ biến sau:
- Kích thước A4: nắp 3.5cm, thân 25x34cm, đựng được các tài liệu, ấn phẩm khổ 21×19,7cm.
- Kích thước A5: nắp 3m, thân 16x23cm, đựng được tài liệu, ấn phẩm có kích thước bằng tờ A4 gập đôi.
- Kích thước A6: nắp 3cm, thân 12x22cm, đựng được tài liệu, ấn phẩm có kích thước bằng tờ A4 gập ba.
Ngoài ra, phong bì còn được in theo một số kích thước khác như: 10x18cm, 11x19cm, 16x16cm, 22x31cm.
Công nghệ in phong bì hiện nay
Trong lĩnh vực in ấn phong bì hiện nay, công nghệ in Offset và in kỹ thuật số là hai công nghệ được sử dụng phổ biến nhất.
Công nghệ in Offset
In Offset là công nghệ in cao cấp sử dụng máy in Offset. Khi ứng dụng công nghệ này có thể in được số lượng lớn phong bì trong cùng một lúc. Đồng thời chất lượng mực in sắc nét, không bị nhòe và không hạn chế về màu sắc. Tuy nhiên, công nghệ này có giá thành tương đối cao, chỉ phù hợp với in số lượng phong bì lớn và thời gian in mất khoảng 3-4 ngày.
Công nghệ in kỹ thuật số
Công nghệ in kỹ thuật số là công nghệ mà đa số các công ty in ấn đều sẽ sử dụng. Công nghệ này có thời gian in nhanh chóng, chất lượng in tốt, giá thành rẻ. Tuy nhiên, với công nghệ in kỹ thuật số thì mỗi lần chỉ có thể in ra một bản nên không phù hợp để in số lượng lớn.
Báo giá in phong bì theo yêu cầu tại Hà Nội
Mỗi công ty, đơn vị khác nhau sẽ có mức giá in khác nhau. Bên cạnh đó, trong mỗi thời điểm, tùy thuộc vào các yếu tố của thị trường mà giá in cũng sẽ có sự thay đổi và chênh lệch. Sau đây là một số khoảng giá in phong bì công ty tại Hà Nội mà In Hoa Hồng đã tổng hợp được để khách hàng tham khảo:
Giá in phong bì A4
Bảng giá in phong bì khổ A4
|
STT |
Số lượng phong bì |
Giá in (đồng/cái) |
|
1 |
Dưới 500 |
Từ 2600 – 4000 |
|
2 |
Từ 500 – 1000 |
Từ 1900 – 2600 |
|
3 |
Từ 1000 – 15000 |
Từ 1700 – 2300 |
|
4 |
Từ 1500 – 2000 |
Từ 1600 – 2100 |
|
5 |
Từ 200 – 3000 |
Từ 1600 – 1800 |
Giá in phong bì A5
Bảng giá in phong bì khổ A5
|
STT |
Số lượng phong bì |
Giá in (đồng/cái) |
|
1 |
Dưới 500 |
Từ 1600 – 3100 |
|
2 |
Từ 500 – 1000 |
Từ 1100 – 1700 |
|
3 |
Từ 1000 – 15000 |
Từ 1000 – 1500 |
|
4 |
Từ 1500 – 2000 |
Từ 950 – 1300 |
|
5 |
Từ 200 – 3000 |
Từ 800 – 1180 |
Giá in phong bì A6
Bảng giá in phong bì khổ A6
|
STT |
Số lượng phong bì |
Giá in (đồng/cái) |
|
1 |
Dưới 500 |
Từ 1400 – 2800 |
|
2 |
Từ 500 – 1000 |
Từ 870 – 1600 |
|
3 |
Từ 1000 – 15000 |
Từ 820 – 1300 |
|
4 |
Từ 1500 – 2000 |
Từ 750 – 1000 |
|
5 |
Từ 200 – 3000 |
Từ 670 – 9000 |
Lưu ý: bảng báo giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể có sự chênh lệch phụ thuộc vào các yếu tố như: chất liệu, số lượng in cụ thể, số màu trên phong bì. Để nhận báo giá chính xác và chi tiết nhất, khách hàng hãy liên hệ ngay với In Hoa Hồng qua số hotline 0948 72 78 79.
Một số lưu ý khi in phong bì
Để sở hữu được những sản phẩm phong bì chất lượng cao, đảm bảo tính thẩm mỹ thì khách hàng cần phải lưu ý một số vấn đề sau khi in ấn;
Chọn mẫu phong bì phù hợp
Mẫu mã là yếu tố quyết định đến tính thẩm mỹ của phong bì thành phẩm. Tùy vào mỗi mục đích sử dụng khác nhau sẽ lựa chọn những mẫu phong bì khác nhau. Tuy nhiên, nên đảm bảo màu sắc của phong bì hài hòa, không nên quá rườm rà hãy chú trọng vào sự tinh tế, đơn giản.
Hạn chế chèn ảnh lên phong bì
Việc chèn ảnh lên phong bì sẽ khiến cho phong bì mất đi sự trang trọng và lịch sự, không phù hợp với mục đích sử dụng. Chính vì vậy, hãy hẹn chế việc chèn ảnh lên phong bì. Thay vào đó, khách hàng có thể lựa chọn in tên, logo hoặc địa chỉ của công ty, doanh nghiệp mình.
In phong bì tại địa chỉ uy tín
Địa chỉ in ấn uy tín sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm phong bì chất lượng. Hãy tham khảo nhiều địa chỉ từ đánh giá trên các trạng mạng xã hội hoặc bạn bè xung quanh để so sánh và chọn ra một địa chỉ tốt nhất để in.
Điểm nổi bật của dịch vụ in phong bì tại In Hoa Hồng
Cùng với nhu cầu sử dụng ngày càng nhiều, trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty, đơn vị nhận đặt in phong bì theo yêu cầu. In Hoa Hồng là một trong những đơn vị in chuyên nghiệp hàng đầu được khách hàng tin tưởng.
In phong bì nhanh chóng, chất lượng
In Hoa Hồng có đội ngũ nhân viên tay nghề cao, được đào tạo bài bản, nhiệt huyết và trách nhiệm với công việc. Bên cạnh đó, công ty còn sở hữu trang thiết bị máy móc hiện đại, đảm bảo phục vụ mọi nhu cầu in từ số lượng ít đến lớn với đa dạng mẫu mã trong thời gian nhanh nhất với chất lượng tốt nhất.
Giá thành cạnh tranh nhất khu vực Hà Nội
Đến với In Hoa Hồng, khách hàng sẽ được hưởng mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường. Công ty luôn nghiên cứu, tìm tòi ra những phương pháp in để rút ngắn thời gian in, giảm chi phí xuống tối đa, tạo quyền lợi tốt nhất cho khách hàng.
Giao hàng tận nơi, thanh toán tại nhà
Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ tại In Hoa Hồng, khách hàng không cần phải di chuyển mà công ty sẽ giao hàng và nhận thanh toán ngay tại nhà. Điều này vừa giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức nhưng vẫn sở hữu được những ấn phẩm chất lượng.
Quy trình thực hiện in phong bì chuyên nghiệp
Quy trình làm việc tại In Hoa Hồng được đánh giá là chuyên nghiệp, nhanh chóng, có sự kết nối rõ ràng, chặt chẽ giữa các khâu thực hiện. Đội ngũ nhân viên của công ty sẽ hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, tận tâm từ khâu tư vấn tiếp nhận thông tin cho đến khi kiểm tra và giao thành phẩm.
Thiết kế phong bì chuyên nghiệp
Ngoài việc nhận in ấn thì In Hoa Hồng còn cung cấp dịch vụ thiết kế phong bì chuyên nghiệp. Các mẫu thiết kế của In Hoa Hồng đều được thực hiện bởi những thiết kế viên có tay nghề cao, cập nhật xu hướng mới nhất của thị trường. Cam kết thiết kế và chỉnh sửa cho đến khi khách hàng hoàn toàn hài lòng.
Quy trình thực hiện in phong bì tại In Hoa Hồng
Việc in ấn phong bì thư tại In Hoa Hồng sẽ được thực hiện theo quy trình cụ thể sau đây:
Nhận thông tin đơn hàng hoặc file mẫu
Khi khách hàng có nhu cầu và liên hệ với In Hoa Hồng qua số hotline, đội ngũ nhân viên của công ty sẽ tiếp nhận một cách nhanh nhất. Trường hợp khách hàng đã có mẫu thì sẽ gửi trực tiếp cho In Hoa Hồng, còn nếu chưa có mẫu thì khách hàng cần cung cấp các thông tin như: chất liệu, kích thước, số lượng in, thông tin cần in,…
Kiểm tra và thiết kế mẫu
Sau khi nhận được mẫu có sẵn từ khách hàng thiết kế viên sẽ kiểm tra file mẫu. Còn với khách hàng chưa có mẫu phong bì thì thiết kế viên sẽ tiến hành thiết kế và thống nhất với khách hàng.
Tư vấn và báo giá
Khi đã thống nhất về mẫu thiết kế, In Hoa Hồng sẽ tư vấn những vấn đề cần chỉnh sửa (nếu có) để cho ra ấn phẩm chất lượng nhất. Sau đó tiến hành báo giá chi tiết cho khách hàng cùng những ưu đãi đi kèm.
In ấn và gia công
Nếu khách hàng đồng ý với giá in thì toàn bộ dữ liệu in sẽ được chuyển qua cho bộ phận kỹ thuật xử lý. Bộ phận kỹ thuật tiếp nhận dữ liệu in và lựa chọn công nghệ in phù hợp. Quá trình in sẽ được diễn ra dưới sự giám sát của những kỹ thuật viên dày dạn kinh nghiệm, tay nghề cao. Phong bì khi in xong sẽ trải qua giai đoạn gia công gấp, dán mép – đáy phong bì.
Kiểm tra và giao thành phẩm
Phong bì trải qua giai đoạn gia công sẽ được kỹ thuật viên kiểm tra lại chất lượng cũng như số lượng. Khi tất cả đã đảm bảo thì phong bì sẽ được giao cho khách hàng theo địa chỉ được cung cấp.
Giao hàng nhanh chóng
Thời gian giao hàng phụ thuộc vào khoảng cách xa – gần. Tuy nhiên, In Hoa Hồng cam kết giao thành phẩm đến khách hàng trong thời gian nhanh nhất, đảm bảo cho công việc của khách hàng.
In Hoa Hồng – Địa chỉ cung cấp dịch vụ in ấn phong bì thư tốt nhất
In ấn phong bì thư hiện đang là một trong những loại hình dịch vụ phát triển mạnh mẽ với tính ứng dụng cao nhất. Điều này thể hiện qua sự xuất hiện của các công ty, đơn vị in ấn ngày càng nhiều trên thị trường. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng sẽ uy tín và chất lượng. Bên cạnh những đơn vị chuyên nghiệp thì không ít đơn vị gắn mác giá rẻ với mục đích trục lợi, lừa đảo khách hàng.
In Hoa Hồng là địa chỉ cung cấp dịch vụ in ấn phong bì được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao trong suốt thời gian dài. Với phương châm lấy khách hàng làm trung tâm, đặt sự uy tín lên hàng đầu, công ty không ngừng nỗ lực và phát triển để trở thành đơn vị in ấn số 1 trên thị trường. Đến với In Hoa Hồng, khách hàng sẽ nhận được dịch vụ tốt nhất, sản phẩm chất lượng cao nhất cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Lời kết
Phong bì thư đã xuất hiện từ rất lâu và vẫn luôn giữ một vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của con người. Nếu khách hàng đang tìm kiếm một địa chỉ in phong bì chất lượng cao với mức giá hợp lý thì đừng quên liên hệ ngay với In Hoa Hồng qua số hotline 0948 72 78 79.
