IN BÌA ĐỰNG HỒ SƠ: PHÂN BIỆT VÀ ỨNG DỤNG

Giữa một thị trường đa dạng, ban có được hiểu biết nhất định để phân biệt các loại bìa đựng khi in bìa đựng hồ sơ sẽ giúp bạn có được sự lựa chọn phù hợp cho công việc.

Trên thị trường có quá nhiều loại bìa đựng hồ sơ làm cho bạn phân vân? Bởi chúng vốn dĩ là cùng 1 tên gọi cho loại bìa dùng trong văn phòng. Có thể là bìa lá, bìa còng, bìa 3 dây, bìa accor,… Đều được gọi chung là bìa đựng hồ sơ, File đựng tài liệu hay bìa hồ sơ. In Hoa Hồng sẽ cung cấp một số kiến thức cơ bản về bìa hồ sơ để bạn hiểu rõ hơn khi đi in bìa đựng hồ sơ nhé!

Bìa đựng hồ sơ là gì?

Bìa đựng hồ sơ phổ biển làm từ chất liệu bìa giấy cứng, nhựa… Chất liệu cao cấp bền sang hơn có thể là da (giả da simili, PU,…). Với công dụng kẹp giữ, đựng và lưu trữ các loại hồ sơ tài liệu gọn gàng, tiện lợi. Cùng mẫu mã, kiểu dáng, kích thước cũng rất đa dạng và tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Giá thành lại rẻ và chất lượng bền nên các loại file hồ sơ không thể thiếu tại văn phòng. Tuy nhiên các ngành nghề khác nhau cũng có bìa kẹp hồ sơ phù hợp với công việc. Chủ yếu được phân ra làm 3 loại: Lớn, trung bình và nhỏ.

In bìa đựng hồ sơ loại đại (lớn)

Các loại bìa kẹp hồ sơ tạo ra không gian làm việc chuyên nghiệp. Giúp các giấy tờ tài liệu được sắp xếp gọn gàng, dễ dàng khi tìm kiếm. Với thiết kế phù hợp như bìa còng, bìa hộp, bìa 3 dây… Tiện dụng khi lưu trữ được số lượng lớn hồ sơ, giấy tờ.  Bìa giấy bồi cứng bên ngoài được làm tương đối chắc chắn. Thường chất liệu là da simili bọc bên ngoài làm tăng độ bền trong quá trình sử dụng.

Tuy nhiên cũng cần lưu ý một số điểm với bìa đựng hồ sơ loại lớn. Đó là chúng phù hợp khi được đặt tại một nơi cố định. Ví dụ như tủ đựng và các ngăn kéo lưu trữ hồ sơ. Đối với các loại bìa còng thì cần được đục lỗ trước khi lưu trữ. Và khá khó khăn trong việc di chuyển mang theo. Vì kích thước lớn nên giá thành cũng cao nhất so với các loại khác.

Tuy là có những hạn chế, loại bìa kẹp này luôn được nhiều người khách hàng lựa chọn. Nhất là bộ phận văn thư, lưu trữ tiếp nhận hồ sơ, kế toán, tài chính…

In bìa đựng hồ sơ trung bình và tiểu

Khi phải làm việc với các hóa đơn, chứng từ, giấy tờ, giấy biên nhận, đơn hàng,… Mà lại cần chữ ký hoặc xác nhận của cấp trên thì cần gọn nhẹ. Các giấy tờ không bị lộn xộn, phải rõ ràng và được sắp xếp từng file theo thứ tự.

Thiết kế, kiểu dáng như bìa lá, bìa kiếng, bìa trình kí, bìa nút… với nhiều ưu điểm chung. Như là lưu một lượng hồ sơ, giấy tờ số lượng vừa phải theo mức trung bình. Vì thế cũng tiện dụng đem theo trong khi di chuyển nhiều nơi. Nhiều màu sắc đẹp mắt, có loại chất liệu nhựa pp khá bền, bảo vệ tốt. Giá thành lại rẻ hơn bìa đựng hồ sơ loại lớn.

Dù vậy nhóm bìa kẹp này cũng có nhiều điểm lưu ý. Ví dụ như khó phân biệt bìa lá và bìa lỗ. Bìa kiếng để bọc bên ngoài sách, xấp tài liệu đóng chắc ở phần gáy. Không dùng trong trường hợp các giấy tờ rời rạc. Bìa nút có các khổ A4, F4… có nút nhựa ghim lại chắc chắn. Nhưng lực đôi khi không nên quá mạnh tránh bị rách phần nền giữ nút. Bìa trình ký có kẹp inox cố định giữ giấy tốt. Song chọn bìa đôi sẽ bảo vệ tốt hơn và có nhiều ngăn tiện lợi hơn bìa trình ký đơn.

Mong rằng vài nét sơ lược trên sẽ giúp bạn có lựa chọn tốt hợp với công việc của mình. Nếu có nhu cầu, hãy liên hệ với chung tôi!

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua:

• Mobile/Zalo: 0948 72 78 79 
• Fanpage: in hoa hồng
• Email: hoahong23ldc@gmail.com

Hoặc tham khảo đường đi đến tận nơi địa chỉ in ấn uy tín này với bản đồ dưới đây.