Bao thư là sản phẩm được sử dụng hàng ngày và mang đến rất nhiều lợi ích khác nhau. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để được bật mí địa chỉ uy tín cung cấp dịch vụ in bao thư chất lượng hàng đầu hiện nay nhé.
Mục lục
Bao thư là gì?
Bao thư còn được gọi là phong bì, bì thư. Đây là sản phẩm dùng để chứa đựng các thông điệp, lời nhắn hay gửi tài liệu chuyển phát. Nó vừa mang tính thẩm mỹ, vừa đảm bảo tính chất riêng tư và bảo mật tuyệt đối những nội dung bên trong giữa người gửi và người nhận.
Bao thư có vai trò rất quan trọng hàng ngày, đặc biệt là kinh doanh mua bán. Dùng bao thư không chỉ thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng, đối tác. Việc in ấn logo, tên thương hiệu doanh nghiệp lên bao thư cũng quảng cáo được tên tuổi rất hiệu quả.
Tại sao nên sử dụng bao thư trong đời sống
Không phải tự nhiên bao thư được sử dụng phổ biến trong đời sống hằng ngày. Dưới đây chính là những lý do giải đáp thắc mắc tại sao nên sử dụng bao thư?
Đơn giản quá trình trao đổi tài liệu và liên lạc
Các doanh nghiệp thường sử dụng bao thư với mục đích liên lạc, trao đổi các loại tài liệu. Phần bìa sẽ được niêm phong nhằm đảm bảo bảo mật tốt nhất khi đưa đến tay khách hàng và đối tác.
Sản phẩm bao thư sẽ được thiết kế với nhiều kích thước khác nhau và phù hợp với nhiều loại cây có tài liệu, thư hay quà tặng cho khách hàng. Nhờ vậy mang đến sự tiện lợi hiện đại và chuyên nghiệp.
Tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác
Một chiếc bao thư đẹp, ấn tượng và có đầy đủ các thông tin cần thiết sẽ tạo được sự chú ý đối với khách hàng và đối tác. Chắc chắn, những doanh nghiệp không trau chuốt từ những điều nhỏ nhất sẽ rất khó được lòng khách hàng. Đó chính là lý do vì sao những doanh nghiệp cần in và thiết kế bao thư thật ấn tượng, mang đậm chất riêng.
Xây dựng niềm tin, uy tín cho doanh nghiệp
Nhờ sự chuyên nghiệp, ấn tượng những chiếc bao thư mang đến. Chắc chắn khách hàng, đối tác sẽ cảm thấy có niềm tin và tin tưởng vào uy tín của doanh nghiệp. Bao thư là mua sản phẩm chứa đầy đủ logo, thông tin, slogan của thương hiệu. Chính vì vậy việc trao đổi các loại tài liệu hay thông tin bằng bao thư sẽ đảm bảo uy tín tốt nhất.
Nâng cao hiệu quả quảng bá hình ảnh
Một chiếc bao thư độc đáo, ấn tượng có đầy đủ các thông tin về thương hiệu sẽ chính là một phương án quảng cáo hình ảnh rất hiệu quả. Không chỉ với đối tác, khách hàng mà những người có cùng nhu cầu quan tâm đến sản phẩm mà doanh nghiệp bạn cung cấp khi nhìn thấy bao thư sẽ ngay lập tức ghi nhớ được những thông tin quan trọng để liên lạc.
Bao thư có thiết kế như thế nào?
Báo thư được thiết kế đa dạng về kích thước, màu sắc. Tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng và doanh nghiệp, đơn vị in ấn, thiết kế sẽ thực hiện sao cho phù hợp và ưng ý nhất. Hiện nay, tất cả các đơn vị in ấn trên thị trường đều có rất nhiều mẫu bao thư khác nhau. Khách hàng có thể dựa vào đó và cân nhắc chọn lựa theo mục đích.
Mẫu in bao thư có kích thước bao nhiêu?
Tùy từng loại tài liệu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp nên mẫu bao thư cũng được thiết kế với kích thước khác nhau. Tuy nhiên hiện nay phổ biến nhất đó là kích thước 12cm x 22cm, 25cm x 35cm.
Ngoài ra, quý khách hàng có thể tham khảo thêm một số những kích thước sau: bao thư kích thước A4 (25x34cm), bao thư cỡ A5(12x22cm) và A6(16x32cm). Những cái tượng này đều được sử dụng phổ biến trong các đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp.
Nên sử dụng chất liệu giấy nào để in bao thư?
Có rất nhiều chất liệu khác nhau được sử dụng để in bao thư. Tuy nhiên phổ biến nhất là giấy fort có định lượng từ 100gsm, 120gsm, 180gsm. Đặc điểm khi lựa chọn chất liệu giấy đó chính là có độ láng mịn, sáng, cứng để đảm bảo có thể bảo quản tốt nhất những loại tài liệu quan trọng bên trong.
Các loại bao thư phổ biến nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có những loại bao thư như:
- Bao thư đựng hợp đồng, hồ sơ, tài liệu: Đây là loại bao thư thường được sử dụng cho hồ sơ thầu, các loại hợp đồng, tài liệu. Kích thước của chúng thường sử dụng là A4 và có khuy cài để tăng độ bảo mật tài liệu bên trong.
- Bao thư mời: Đây là loại bao thư được sử dụng để gửi các loại giấy mời họp, mời tiệc hay mời hội nghị công ty. Đặc điểm chung của những loại bao thư mời này đó chính là thiết kế lịch sự, trang trọng và thể hiện được thành ý của đơn vị gửi.
- Bao thư dùng chào hàng: Đối với những công ty quảng cáo hay kinh doanh thì việc chào hàng rất quan trọng. Chính vì vậy bao thư lúc này sẽ được dùng để gửi các loại giấy mời chào hàng, bán sản phẩm hoặc các mẫu để dùng thử. Thiết kế của những loại bao thư chào hàng rất đơn giản và được trang trí thêm những họa tiết hay hình ảnh của các sản phẩm.
In bao thư cần quan trọng những yếu tố gì?
Quy hàng khi sử dụng dịch vụ in báo thư theo yêu cầu cần phải chú ý những yếu tố như sau:
Thiết kế hình ảnh
Hình ảnh được lựa chọn cần phải liên quan đến doanh nghiệp hay các sản phẩm đang muốn khách hàng chú ý. nên sử dụng các hình ảnh sắc nét, có màu sắc tươi mới, làm nêu bật lên được đặc trưng của doanh nghiệp hoặc đơn vị. Không nên sử dụng các loại hình ảnh mờ, có logo của thương hiệu khác.
Nội dung truyền tải
Nội dung truyền tải nên ngắn gọn, súc tích và đảm bảo đúng trọng tâm. Nội dung này có thể là slogan của công ty, tên sản phẩm hoặc những dự án sắp tới muốn bật mí đến cho khách hàng. Chính vì vậy hãy cân nhắc và thiết kế sao cho bắt mắt, độc đáo và tạo được ấn tượng ngay từ lần đầu tiên.
Công nghệ in bao thư
Hiện nay in Offset là công nghệ phù hợp nhất để in bao thư. Đây là công nghệ có ưu điểm in nhanh chóng, màu sắc in đẹp mắt, thích hợp đối với cả những khách hàng ít bao thư số lượng ít, số lượng nhiều. Đặc biệt, mức giá in ảnh vô cùng phải chăng và thích hợp với hầu hết nhu cầu của các doanh nghiệp.
Bảng giá in bao thư tại In Hoa Hồng
Giá in bao thư theo yêu cầu sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: chất liệu giấy, kích thước, số lượng in. Chính vì vậy quý khách hàng cần phải liên hệ với đội ngũ nhân viên tư vấn của In Hoa Hồng để được báo giá cụ thể, chính xác nhất. Dưới đây là bảng giá gửi quý khách hàng tham khảo. Ngoài số lượng trong bảng vui lòng liên hệ nhân viên để được hỗ trợ:
|
STT |
LOẠI GIẤY |
SỐ LƯỢNG |
BAO THƯ 12×22 |
BAO THƯ 25×35 CM |
|
01 |
Fort 100 |
1000 |
1300đ/chiếc |
1900đ/chiếc |
|
2000 |
1900đ/chiếc |
1700đ/chiếc |
||
|
5000 |
700đ/chiếc |
1450đ/chiếc |
||
|
02 |
Fort 120 |
1000 |
1350đ/chiếc |
2000đ/chiếc |
|
2000 |
1250đ/chiếc |
1750đ/chiếc |
||
|
5000 |
750đ/chiếc |
1500đ/chiếc |
Những yếu tố ảnh hưởng đến giá in bao thư
Có rất nhiều yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến giá in bao thư như:
- Chất liệu giấy in: mỗi loại chất liệu đều sẽ mang những đặc trưng riêng và nó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá in bao thư. Trong số các loại giấy, giấy mĩ thuật sẽ có hoa văn chim, nổi nên mức giá cao nhất.
- Công nghệ in ấn: công nghệ in bao thư càng hiện đại thì giá sẽ càng cao. Tuy nhiên khách hàng sẽ nhận được những sản phẩm báo thư chất lượng tốt nhất, có độ bền và đẹp mắt nhất.
- Kích thước: tùy vào kích thước của các loại bao thư nên giá thành cũng có sự thay đổi. Đối với những bao thư càng phức tạp, có kích thước lớn, nhiều chi tiết thì giá in sẽ cao hơn so với loại bao thư thông thường đơn giản.
- Tuỳ vào đơn vị in ấn: trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn, in bao thư theo yêu cầu. Chính vì vậy mỗi đơn vị cũng sẽ có bảng báo giá riêng. Quý khách hàng có nhu cầu cần liên hệ với đơn vị mình muốn in để được báo giá.
Quy trình in ấn bao thư và đóng gói tại In Hoa Hồng
In Hoa Hồng là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các dịch vụ in ấn. Quý khách hàng đang muốn tìm kiếm địa chỉ in bao thư giá rẻ Hà Nội hãy liên hệ ngay. Đơn vị cam kết cung cấp dịch vụ đúng quy trình:
- Bước 1: Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với In Hoa Hồng để gặp nhân viên hỗ trợ.
- Bước 2: Quý khách hàng hãy trao đổi với nhân viên về loại bao thư mình muốn in, kích thước như thế nào, thiết kế ra sao. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ thiết kế riêng, hãy nêu ra ý tưởng của mình để đủ nhân viên có thể thiết kế theo đúng yêu cầu. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, hãy lựa chọn các mẫu bao thư có sẵn.
- Bước 3: Sau khi chốt hết tất cả những yêu cầu về số lượng, khách hàng cần tiến hành đặt cọc. Số tiền đặt cọc có thể là 30%, 50%. Phần còn lại sẽ thanh toán khi nhận sản phẩm.
- Bước 4: Nhận số lượng bao thư và thanh toán nốt phần tiền còn lại.
Tạm kết
Trên đây chính là những thông tin về dịch vụ in bao thư Hà Nội giá rẻ dành cho bạn. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên của In Hoa Hồng sẽ mang đến nguồn tin chất lượng cho bạn. Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!
